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役員の重任登記手続きについて


社長様、御社は役員の重任登記手続きを忘れていませんか?


いきなり聞かれても、
「重任登記って何?」
という社長様も結構多いのでないか?と思います。


株式会社の役員(取締役や監査役)は、重任登記手続きが必要です。

重任登記手続きとは、簡単に言えば、
『現在の役員(取締役や監査役)が任期期間終了後に引き続き役員を続ける為の手続き』(同じメンバーでそのまま役員を続ける手続き)です。


「当社の任期期間なんて聞いた事がない」

「任期期間は、どこに書いてあるの?」

という方は、まず会社の定款をみて下さい。


一般的な定款であれば、

例1
(取締役の任期)
第〇条 取締役の任期は、選任後2年以内に終了する最終の事業年度に関する定時株主総会の終結時までとする。

例2
(監査役の任期)
第〇条 監査役の任期は、選任後4年以内に終了する最終の事業年度に関する定時株主総会の終結時までとする。

というように記載されているはずです。


例1であれば、2年毎に取締役の重任登記手続きが必要になり、
例2であれば、4年毎に監査役の重任登記手続きが必要になります。


例えば、取締役の任期が2年、会社の決算が3月、定時株主総会を毎事業年度末日の翌日から3ヶ月以内に招集するとしている株式会社では、2年毎の6月末までに定時株主総会を開催して、役員の選任決議(同じメンバーを選任します)を行い、法務局で重任登記手続きを行います。


会社法施行(平成18年5月施行)前は、株式会社の取締役の任期は2年、監査役は4年と決まっていましたが、会社法施行後、株式譲渡制限会社は、最長10年まで伸長する事ができるようになりました。
会社法施行後に設立された方は、10年にされているケースが多いです。
(この場合、10年に1度の重任登記手続きになります)


特に会社法施行(平成18年5月施行)前に、株式会社を設立された社長様はすぐに会社の定款をご確認下さい。
(定款が見つからないなどの場合、税理士さんと顧問契約をしている会社様は税理士さんが定款のコピーを持っているケースが多いのでご確認下さい)


重任登記手続きに必要な登録免許税は1万円(資本金1億円以上の会社は3万円)ですが、忘れていると裁判所から過料(制裁金)を請求される場合がありますのでご注意下さい。
重任登記手続きが遅くなればそれだけ過料(制裁金)の額も多くなります。


◆休眠会社のみなし解散について

会社法第472条で、12年間役員重任登記等の登記手続きを一切していない場合、法務大臣が官報によってその会社に対して2ヶ月以内に事業を廃止していない旨を届け出るよう公告して、公告してから2ヶ月経過してもなお登記・届出をしなかった場合には、当該株式会社は解散したものとみなされてしまいます。

株式会社の場合、最長でも10年に1回は役員変更(重任)登記手続きをする必要があるため、12年間全く何らの変更登記をしない株式会社の場合は、事業活動を行っていないものと考えられてしまいます。
解散したものとみなされると、登記官は職権で解散の登記をします。

同一人物が役員を継続して行っている場合には、重任登記手続きを忘れがちですので、みなし解散にされないようにご注意ください。


「重任登記手続きを忘れたいたので、早急に手続きしたい」

「定款が見つからないが、どうしたらいいのか?」

などの株式会社様は、どうぞお気軽にご相談ください。

当事務所に役員の重任登記手続きをご依頼いただく場合の費用等はこちらをご参照ください。


役員の重任登記手続きのほかに

「会社の本店所在地の変更を検討している」という方は、こちら

「事業目的の追加を検討している」という方は、こちら

「資本金の増加を検討している」という方は、こちら

「商号(会社名)の変更を検討している」という方は、こちら

をご参考にしてください。

お気軽にご相談ください。ご相談は無料です。

本店所在地を管轄する法務局で設立登記申請を行なった日(設立登記申請書類を提出した日) が会社設立日となります。
ただし、土・日・祝祭日・年末年始等の法務局が休みの日は設立登記申請が行なえません。大安やお誕生日など日を選んで設立される方はご注意下さい。

 

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おのざと行政書士事務所

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